Mitgliederbestandserhebung

Vom 1. Januar 2025 bis zum 16. Februar 2025 sind alle Vereine aufgerufen, ihre aktuellen Mitgliederzahlen online im Vereinsverwaltungsportal www.unser-Sportverein.net zu melden.

Die erforderlichen Benutzerdaten für den Login sollten bereits vorliegen. Ist dies nicht der Fall, können diese auf der Startseite des Portals unter „Kennwort vergessen“ zurückgesetzt werden. Im Nachgang bekommen Sie dann eine E-Mail mit dem neuen Passwort zugesandt.

Vereinsdaten (Erreichbarkeitsdaten wie Postanschrift, E-Mail, Telefon) und Funktionärsdaten sollten auf Aktualität geprüft und ggf. geändert werden. Haben Sie einen aktuelleren Freistellungsbescheid als im Portal erfasst? Bitte eine Kopie als Nachweis an den zuständigen Kreis-/Stadtsportbund sowie an den LSB (w.fickenscher@lsb-thueringen.de) senden. 

Erfassen Sie Ihre Mitglieder manuell, durch Einlesen aus eigenen Verwaltungsprogrammen per Schnittstelle, Excel-Dateien oder durch die Übernahmefunktion aus dem Vorjahr. Ordnen Sie alle Vereinsmitglieder korrekt zu den betreffenden Sportarten und unter Beachtung der Fachverbandszugehörigkeit zu. 

Prüfen Sie alle im System aufgezeigten Fördervoraussetzungen! Der Verwendungsnachweis ist auch online zu bearbeiten – die IST-Zahlen sind im zahlungsmäßigen Nachweis des Verwendungsnachweises anzugeben, erst danach kann der Antragsvorgang fortgesetzt werden. Anschließend den Antrag auf Vereinsförderung ausdrucken und unterschrieben im Original per E-Mail oder postalisch an den jeweiligen Kreis-/Stadtsportbund versenden. 

Einreichen neuer Lizenzen und Lizenzverlängerungen bis zum 15. Dezember 2024 - bisher war die Erfassung nur bis zum 31. Oktober des Jahres möglich. Die Abgabe der unterschriebenen Originalanträge zur Vereinsförderung muss bis zum 31. März 2025 erfolgen, zuvor muss die Vereinsförderung online bis zum 16. Februar 2025 beantragt werden. 

Praktische Arbeitshilfen "Schritt für Schritt" für die Mitgliedermeldung und die Beantragung der Vereinsförderung 2025 sind zu finden im Portal unter „Checklisten/Downloads/Videos“ und auf dieser Seite im Download-Bereich.

Zusätzlich zu den hier aufgeführten Ansprechpartnern im Landessportbund stehen wie in allen Fragen Ihrer Vereinsbetreuung die Vereinsberater*innen Ihres jeweiligen Kreis-/Stadtsportbundes zur Auskunft und Hilfe bereit.

Sportvereine, die Mitglied im LSB Thüringen sind, müssen mit allen im Verein betriebenen Sportarten Mitglied in den zuständigen Sportfachverbänden sein. Bei der jährlichen Mitgliederbestandserhebung müssen alle Vereinsmitglieder entsprechend der betriebenen Sportarten im zuständigen Sportfachverband gemeldet werden.

zur Satzung

Ab dem 1. Januar 2027 tritt diese neue Satzungsregelung in Kraft. Sportvereinen soll mit diesen zwei Jahren Übergang genügend Zeit zur Aufnahme in den entsprechenden Sportfachverbänden ermöglicht werden.

• Jedes Vereinsmitglied ist dem Sportfachverband zuzuordnen, desen Sportart(en) es betreibt.
• Betreibt ein Vereinsmitglied mehrere Sportarten, so ist es allen zuständigen Sportfachverbänden zuzuordnen.
• Werden Vereinsmitglieder einem Sportfachverband zugeordnet, muss der Verein im zuständigen Sportfachverband Mitglied sein.
• Bei der Mitgliederbestandserhebung gibt die sogenannte Sportartenliste einen Überblick über die Zuständigkeiten der Sportfachverbände und Anschlussorganisationen in Thüringen für die einzelnen Sportarten.
   

Sportartenliste

• Vereinsmitglieder, die an sportartübergreifenden oder sportartungebundenen Sport- und Bewegungsangeboten teilnehmen (Kursmitglieder, vereinseigene Fitnessstudios, Ballsportgruppen, …) oder die im Verein nicht (mehr) aktiv sind, sind dem Sportfachverband zu melden: dessen Sportart schwerpunktmäßig betrieben wird; in der Sportart, in der sie Abteilungsmitglied sind; zu dem sich das Mitglied zugehörig fühlt oder in dem sie früher aktiv waren.

Den Antrag zur Aufnahme stellen die Sportvereine direkt beim Sportfachverband. Sportvereine nehmen also direkt Kontakt zu den Sportfachverbänden auf. Die sogenannte Sportartenliste gibt einen Überblick über die Zuständigkeiten der Sportfachverbände und Anschlussorganisationen in Thüringen für die einzelnen Sportarten.

Sportartenliste

• Jedes Vereinsmitglied ist dem Sportfachverband zuzuordnen, desen Sportart(en) es betreibt. Dies ist unabhängig davon, ob das Vereinsmitglied Breiten-, Wettkampf- oder Leistungssportler*in ist. Die Sportfachverbände sind für ihre jeweilige(n) Sportart(en) ganzheitlich zuständig, das heißt in all ihren Ausprägungen als Leistungs-, Wettkampf-, Breitensport sowie als Freizeit- und Gesundheitssport.
• Betreibt ein Vereinsmitglied mehrere Sportarten, so ist es allen zuständigen Sportfachverbänden zuzuordnen.
• Werden Vereinsmitglieder einem Sportfachverband zugeordnet, muss der Verein im zuständigen Sportfachverband Mitglied sein.
• Bei der Mitgliederbestandserhebung gibt die sogenannte Sportartenliste einen Überblick über die Zuständigkeiten der Sportfachverbände und Anschlussorganisationen in Thüringen für die einzelnen Sportarten. 
  
  Sportartenliste

• Vereinsmitglieder, die an sportartübergreifenden oder sportartungebundenen Sport- und Bewegungsangeboten teilnehmen (Kursmitglieder, vereinseigene Fitnessstudios, Ballsportgruppen, …) oder die im Verein nicht (mehr) aktiv sind, sind dem Sportfachverband zu melden: dessen Sportart schwerpunktmäßig betrieben wird; in der Sportart, in der sie Abteilungsmitglied sind; zu dem sich das Mitglied zugehörig fühlt oder in dem sie früher aktiv waren.

Wenn ein Sportverein nicht alle seine Mitglieder dem jeweiligen Sportfachverband meldet, dessen Sportart diese betreiben erhebt der LSB Thüringen für diese nicht-zugeordneten Mitglieder seit 2017 ein Anstatt-Beitrag. Konkret meint dies: Anstatt der Zuordnung aller Sportvereinsmitglieder zum entsprechenden Sportfachverband, wird ein Beitrag erhoben.

Einige Vereine melden bei der jährlichen Bestandserhebung nicht alle ihre Mitglieder beim Sportfachverband, der die jeweiligen Sportarten, Disziplinen und Angebote betreut bzw. haben sie sich als Verein auch bei diesem nicht angemeldet.

Die Einnahmen aus dem Anstatt-Beitrag werden auch in den Jahren 2025 und 2026 zu 100 Prozent im Sinne der Sportförderung wieder an Mitgliedsorganisationen des LSB Thüringen verteilt.

50 Prozent gehen an Sportfachverbände, die aufgrund der Nicht-Zuordnung von Vereinsmitgliedern die größten Differenzen zwischen der insgesamt gemeldeten Zahl an Vereinsmitgliedern, die eine Sportart betreiben, und der tatsächlich im Sportfachverband gemeldeten Mitgliederzahlen aufweisen.

Die anderen 50 Prozent der Einnahmen fließen in die Vereinsförderung. 

Zusammen mit der Rechnungslegung zum Mitgliedsbeitrag an den LSB Thüringen wird auch der Anstatt-Beitrag (entsprechend der Mitgliedermeldung der Vereine) erhoben. Sportvereine müssen „nur“ die Beitragsrechnung des LSB Thüringen begleichen. Dies geschieht beim übergroßen Teil der Sportvereine per Lastschrifteinzug.

Zu den Grundprinzipien im Deutschen Sport gehört eine breite Sportvereinslandschaft, die auf der einen Seite durch Fachverbände, auf der anderen Seite durch überfachliche Bünde jeweils auf regionaler, Landes- und Bundesebene eine Unterstützung, Interessenvertretung und zum Teil auch Förderung erfahren. Dieses Zwei-Säulen-Modell aus fachlicher und überfachlicher, sprich sportartspezifischer und allgemeiner Beratung, Betreuung und Vertretung hat sich bundesweit bewährt und wurde 2010 mit dem DOSB-Beschluss „Einheitliche Bestandserhebung im Deutschen Sport“ bekräftigt.

siehe Schaubild rechts