Mitgliederbestandserhebung

Gemäß §13 (4) der Satzung des Landessportbundes Thüringen sind alle Sportvereine verpflichtet, zum festgelegten Stichtag die Mitgliederbestandserhebung ihres Vereins entsprechend der LSB-Vorgabe nach bundeseinheitlichen Kriterien zu melden. Die Erfassung der Vereins- und Mitgliederdaten erfolgt ausschließlich online.

Wie viele Mitglieder vereint die Thüringer Sportfamilie im jeweils laufenden Jahr? Die Antwort bringt die Bestandserhebung im Zeitraum vom 1. Dezember bis 31. Januar. Notwendig ist diese Statistik unter anderem, um den Schutz der Sportversicherung für die Mitglieder abzudecken und um die Vereinsförderungen zu berechnen. In der zentralen Online-Datenbank sind die bereits erfassten Vereins-und Lizenzdaten zu prüfen bzw. zu aktualisieren, neue Mitgliederdaten zu melden und der Antrag für die Vereinsförderung online zu stellen.

Die erforderlichen Benutzerdaten für den Login sollten bereits vorliegen, zudem können diese auf der Startseite unter „Kennwort vergessen“ zurückgesetzt und neu zugesendet werden. Weitere Informationen und Hinweise erfolgen zudem regional über die zuständigen Kreis-und Stadtsportbünde.

zum Vereinsverwaltungsportal

Erfassungszeitraum

Vom 1. Dezember 2022 bis zum 31. Januar 2023 sind alle Vereine aufgerufen, ihre aktuellen Mitgliederzahlen online im Vereinsverwaltungsportal www.unser-Sportverein.net zu melden.
Anmeldung im Portal

Die erforderlichen Benutzerdaten für den Login sollten bereits vorliegen, zudem können diese auf der Startseite unter „Kennwort vergessen“ zurückgesetzt und neu zugesendet werden. Login nicht möglich? - neues Kennwort im Eröffnungsbild des Programms unter „Kennwort vergessen“ online anfordern!
Vereins-und Funktionärsdaten

Vereinsdaten (Erreichbarkeitsdaten wie Postanschrift, Email, Telefon) sollten auf Aktualität geprüft und ggf. geändert werden. Haben Sie einen aktuelleren Freistellungsbescheid als im Portal erfasst? Bitte eine Kopie als Nachweis an den zuständigen Kreis-/Stadtsportbund senden sowie Funktionärsdaten prüfen und ggf. aktualisieren sowie ergänzen.
Mitgliedermeldung

Erfassen Sie Ihre Mitglieder manuell, durch Einlesen aus eigenen Verwaltungsprogrammen per Schnittstelle, Excel-Dateien oder durch die Übernahmefunktion aus dem Vorjahr. Ordnen Sie alle Vereinsmitglieder korrekt zu den betreffenden Sportarten und unter Beachtung der Fachverbandszugehörigkeit zu. Es gibt keine Erfassung mehr von Mitgliedern unter der Sparte „Allgemeiner Sport“ mehr.
Antrag Vereinsförderung und Verwendungsnachweis des Vorjahres

Prüfen Sie alle im System aufgezeigten Fördervoraussetzungen! Der Verwendungsnachweis ist auch online zu bearbeiten – die IST-Zahlen sind im zahlungsmäßigen Nachweis des Verwendungsnachweises anzugeben, erst danach kann der Antragsvorgang fortgesetzt werden. Anschließend den Antrag auf Vereinsförderung ausdrucken und unterschrieben im Original an den Kreis-/Stadtsportbund versenden.
Checklisten

Praktische Arbeitshilfen "Schritt für Schritt" für die Mitgliedermeldung und die Beantragung der Vereinsförderung 2023 sind zu finden im Portal unter „Checklisten/Downloads/Videos“.
Hilfe und Ansprechpartner

Zusätzlich zu den hier aufgeführten Ansprechpartnern im Landessportbund stehen wie in allen Fragen Ihrer Vereinsbetreuung die Vereinsberater*innen Ihres jeweiligen Kreis-/Stadtsportbundes zur Auskunft und Hilfe bereit.